Page 40 - 文科园林
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erview 人物专访
项目管理中心可以说是设计院一个输入输出的对接口，在院领 设计院办公流程及部分签批流程仍然大量使用纸
导的统一安排下协调各部门及团队的关系，实现集中、统一、有序 质办公，通常会受到时间、地域的局限，同时保
管理的目的。 存及核查也极不便利。而电子化办公不受时间、
地域的限制，同时方便核查、保存、备份，是一
在设计管理这方面， 个理想的办公状态。要完成整个管理状态的转变
您理想中的状态是什么样的？ 还需要逐步过渡。
在组建项目管理中心时，我们就构想了一番理想愿景：设计院
应该有一套成熟有序的管理方法和流程。每一个设计人员都应遵循
这套流程，即使在没有管理人员督促的情况下，各部门的日常工作
如设计、审图、合同签订、项目推进、工程配合等，依旧可按照事
先计划安排的步骤去执行，这是一个闭合的流程。这样高层管理者
才能有更多时间站在更广的思考维度，考虑设计院未来的方向规划
和发展策略。
您认为目前的管理距离
理想状态还有哪些需要努力的？
个人认为还需完善和努力的主要有两点。第一，制度与流程的
完善与建立，以及制度标准的公开化。有效管理的第一步是制度的
建立，有了健全的制度和流程，大家才能遵守它、执行它并依照流
程有序开展工作。目前设计院各部门成立时间较短，都有自己的一
些制度和流程，但还需要一些时间来完成设计院整体制度的搭建及
流程的确立。第二，用电子化管理逐步替代纸质及人工管理。现在
39 文科园林
项目管理中心可以说是设计院一个输入输出的对接口，在院领 设计院办公流程及部分签批流程仍然大量使用纸
导的统一安排下协调各部门及团队的关系，实现集中、统一、有序 质办公，通常会受到时间、地域的局限，同时保
管理的目的。 存及核查也极不便利。而电子化办公不受时间、
地域的限制，同时方便核查、保存、备份，是一
在设计管理这方面， 个理想的办公状态。要完成整个管理状态的转变
您理想中的状态是什么样的？ 还需要逐步过渡。
在组建项目管理中心时，我们就构想了一番理想愿景：设计院
应该有一套成熟有序的管理方法和流程。每一个设计人员都应遵循
这套流程，即使在没有管理人员督促的情况下，各部门的日常工作
如设计、审图、合同签订、项目推进、工程配合等，依旧可按照事
先计划安排的步骤去执行，这是一个闭合的流程。这样高层管理者
才能有更多时间站在更广的思考维度，考虑设计院未来的方向规划
和发展策略。
您认为目前的管理距离
理想状态还有哪些需要努力的？
个人认为还需完善和努力的主要有两点。第一，制度与流程的
完善与建立，以及制度标准的公开化。有效管理的第一步是制度的
建立，有了健全的制度和流程，大家才能遵守它、执行它并依照流
程有序开展工作。目前设计院各部门成立时间较短，都有自己的一
些制度和流程，但还需要一些时间来完成设计院整体制度的搭建及
流程的确立。第二，用电子化管理逐步替代纸质及人工管理。现在
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