Page 28 - 文科园林
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agement 公司管理
M 印章管理暂行规定
第一章 总则 （五）人事专用章：用于入职证明、收入证 →总裁办主任审核→当值常务副总审批→公司总
明的签章等。 裁审批→总裁办存档备案。
第一条 为了保证公司印章的合法性、严肃
性、权威性，维护公司形象和合法权益，杜绝违 （六）发票专用章：主要用于购买和开具发 （五）项目部、指挥部、领导小组等临时用
法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保 票使用。 章的刻制审批流程
管、使用、停用和作废，特制定本规定。
（七）部门专用章：以部门名义印发的各类 项目部、指挥部、领导小组等负责人填写
第二条 本规定适用于公司各部门、下属分 对内函件上使用。 《印章刻制申请表》→总部对应系统负责人审核
子公司、区域管理部、项目部、指挥部、领导小 →总裁办主任审核→当值常务副总审批→公司总
组等所有印章的刻制、保管、使用、停用和作废 （八）临时机构用章：某个项目、指挥部、 裁审批→总裁办存档备案。
等过程的管控。 领导小组临时使用。
第七条 印章刻制完成后，公司总裁办和各
第三条 印章管理遵循“统一建档、规范使 第二章 印章的刻制、停用和废止 分子公司行政部负责人等填写《印章启用登记
用、分级保管、专人负责”的原则。 表》（详见附件三），登记印章图样、领回时
第六条 公司各类印章刻制的申请由印章使 间、领交人员等信息，并确定印章保管责任人及
（一）总裁办负责对公司总部、分子公司、 用部门提出，填写《印章刻制申请表》（详见附 以蓝色印泥加盖在公司总裁办和各分子公司行政
区域管理部的印章管理工作进行指导、检查、监 件一），将印章的用途、种类、名称、样式等进 部印章存档册中存档，以便备查。
督和培训。 行详细说明。按以下流程审批同意后，《印章刻
制申请表》在公司总裁办和各分子公司行政部存 第八条 新印章启用前，由公司总裁办下发
（二）部门负责人，各分子公司、区域管理 档备案，并开具《刻章介绍信》（详见附件二） 《关于启用“×××印章”的通知》（详见附件
部主要负责人（一把手）和项目部、指挥部、领 委托专人到公安机关指定的单位刻制并履行备案 四），并注明启用日期、发放单位、使用范围和
导小组主要负责人为印章管理第一责任人。 手续。 启用印模。
（三）各分子公司行政部和财务部负责人为 （一）公章、法定代表人印章、合同专用章 第九条 因需要更换新印章，在新印章启用
印章管理第二责任人。 的刻制审批流程 的同时，由公司总裁办对原有印章进行销毁处理
申请。当出现印章损坏、遗失或被窃和声明作废
（四）印章保管人为印章管理直接责任人。 公司总部：总裁办填写《印章刻制申请表》 等情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请
→总裁办主任审核→当值常务副总审批→总裁审 表》（详见附件五），详细说明原因，参照本规
第四条 印章的分类 批→返回总裁办存档备案。 定第六条印章刻制申请审批流程，经审批同意后
方可执行。印章更新、停用、损坏、遗失或被窃
（一）公章：公司按法定程序经工商行政管 下属分子公司：行政部负责人填写《印章刻 和声明作废等，公司应及时将有关情况通知给合
理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对 制申请表》→分子公司总经理审核→总裁办主任 作的客户。
外具有法定效力的公司正式印章； 审核→当值常务副总审批→公司总裁审批→返回
分子公司行政部、总裁办存档备案。 第十条 公司决定需要停用印章的，由公司
（二）业务专用章：代表和行使某项专业内 总裁办下发《关于停用“×××印章”的通知》
容和权力的印章，包括合同专用章、发票专用章 （二）财务专用章、发票专用章的刻制审批 （详见附件六），将停用原因、时间通知公司各
等； 流程 有关单位，并收回停用的印章切角封存或销毁，
同时建立好印章上交、存档、销毁的登记档案。
（三）法定代表人印章:刻有法定代表人姓名 公司总部：财务部填写《印章刻制申请表》
具有法定代表人效应的印章； →财务总监审核→总裁办主任审核→当值常务副 第三章 印章的保管
总审批→总裁审批→返回总裁办存档备案。
（四）部门印章：刻有公司部门名称的印 第十一条 总裁办和各分子公司行政部向印
章，如财务专用章、人事专用章、采购专用章、 下属分子公司：财务部负责人填写《印章刻 章保管人移交印章时，应填写《印章保管承诺及
业务专用章等。 制申请表》→分子公司总经理审核→财务总监审核 移交记录表》（详见附件七）。
→总裁办主任审核→当值常务副总审批→公司总裁
（五）临时机构用章：如项目部章、指挥部 审批→返回分子公司行政部、总裁办存档备案。 第十二条 印章的保管责任人
章、领导小组章等。
（三）人事专用章、采购专用章等部门印章 （一）公司总部公章、合同专用章由总裁办
第五条 印章的使用范围 的刻制审批流程 负责保管；总部法定代表人印章、财务专用章、
发票专用章由总部财务部负责保管，总部法定代
（一）公章：公司对外签发的文件；公司与 公司总部：印章使用部门填写《印章刻制申 表人印章仅限于财务单据、报表、票据方面的使
相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及 请表》→对应部门负责人审核→总裁办主任审核 用；另公司总部还刻制法定代表人简体章由董事
有关材料；公司对外提供的财务报告；公司章 →当值常务副总审批→公司总裁审批→返回总裁 长秘书保管，用于需加盖法定代表人印章的合
程、协议；劳动合同、聘用协议；担保书、承诺 办存档备案。 同、高级管理人员人事任免文件、法人授权委托
书等重要法律文件。 证明书等。
下属分子公司：印章使用部门负责人填写
（二）合同专用章：对外投资、合资、合作 《印章刻制申请表》→分子公司总经理审核→总 （二）分子公司公章、合同专用章由分子公
协议；各类商务合同等。 部对应系统负责人审核→总裁办主任审核→当值 司行政部负责保管；分子公司法定代表人印章、
常务副总审批→公司总裁审批→返回分子公司行 财务专用章和发票专用章由分子公司财务部负责
（三）法定代表人印章：主要用于银行预留 政部、总裁办存档备案。 保管；使用频率不高的分子公司印章均由总裁办
印鉴，在现金收付讫、转账结算时使用；需加盖
法定代表人印章的投标文件、合同、高级管理人 （四）区域管理部印章刻制审批流程
员人事任免文件、法人授权委托证明书等。
区域管理部负责人填写《印章刻制申请表》
（四）财务专用章：用于财务支出的签章，
主要用于收款收据、银行票据等相关业务。
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M 印章管理暂行规定
第一章 总则 （五）人事专用章：用于入职证明、收入证 →总裁办主任审核→当值常务副总审批→公司总
明的签章等。 裁审批→总裁办存档备案。
第一条 为了保证公司印章的合法性、严肃
性、权威性，维护公司形象和合法权益，杜绝违 （六）发票专用章：主要用于购买和开具发 （五）项目部、指挥部、领导小组等临时用
法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保 票使用。 章的刻制审批流程
管、使用、停用和作废，特制定本规定。
（七）部门专用章：以部门名义印发的各类 项目部、指挥部、领导小组等负责人填写
第二条 本规定适用于公司各部门、下属分 对内函件上使用。 《印章刻制申请表》→总部对应系统负责人审核
子公司、区域管理部、项目部、指挥部、领导小 →总裁办主任审核→当值常务副总审批→公司总
组等所有印章的刻制、保管、使用、停用和作废 （八）临时机构用章：某个项目、指挥部、 裁审批→总裁办存档备案。
等过程的管控。 领导小组临时使用。
第七条 印章刻制完成后，公司总裁办和各
第三条 印章管理遵循“统一建档、规范使 第二章 印章的刻制、停用和废止 分子公司行政部负责人等填写《印章启用登记
用、分级保管、专人负责”的原则。 表》（详见附件三），登记印章图样、领回时
第六条 公司各类印章刻制的申请由印章使 间、领交人员等信息，并确定印章保管责任人及
（一）总裁办负责对公司总部、分子公司、 用部门提出，填写《印章刻制申请表》（详见附 以蓝色印泥加盖在公司总裁办和各分子公司行政
区域管理部的印章管理工作进行指导、检查、监 件一），将印章的用途、种类、名称、样式等进 部印章存档册中存档，以便备查。
督和培训。 行详细说明。按以下流程审批同意后，《印章刻
制申请表》在公司总裁办和各分子公司行政部存 第八条 新印章启用前，由公司总裁办下发
（二）部门负责人，各分子公司、区域管理 档备案，并开具《刻章介绍信》（详见附件二） 《关于启用“×××印章”的通知》（详见附件
部主要负责人（一把手）和项目部、指挥部、领 委托专人到公安机关指定的单位刻制并履行备案 四），并注明启用日期、发放单位、使用范围和
导小组主要负责人为印章管理第一责任人。 手续。 启用印模。
（三）各分子公司行政部和财务部负责人为 （一）公章、法定代表人印章、合同专用章 第九条 因需要更换新印章，在新印章启用
印章管理第二责任人。 的刻制审批流程 的同时，由公司总裁办对原有印章进行销毁处理
申请。当出现印章损坏、遗失或被窃和声明作废
（四）印章保管人为印章管理直接责任人。 公司总部：总裁办填写《印章刻制申请表》 等情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请
→总裁办主任审核→当值常务副总审批→总裁审 表》（详见附件五），详细说明原因，参照本规
第四条 印章的分类 批→返回总裁办存档备案。 定第六条印章刻制申请审批流程，经审批同意后
方可执行。印章更新、停用、损坏、遗失或被窃
（一）公章：公司按法定程序经工商行政管 下属分子公司：行政部负责人填写《印章刻 和声明作废等，公司应及时将有关情况通知给合
理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对 制申请表》→分子公司总经理审核→总裁办主任 作的客户。
外具有法定效力的公司正式印章； 审核→当值常务副总审批→公司总裁审批→返回
分子公司行政部、总裁办存档备案。 第十条 公司决定需要停用印章的，由公司
（二）业务专用章：代表和行使某项专业内 总裁办下发《关于停用“×××印章”的通知》
容和权力的印章，包括合同专用章、发票专用章 （二）财务专用章、发票专用章的刻制审批 （详见附件六），将停用原因、时间通知公司各
等； 流程 有关单位，并收回停用的印章切角封存或销毁，
同时建立好印章上交、存档、销毁的登记档案。
（三）法定代表人印章:刻有法定代表人姓名 公司总部：财务部填写《印章刻制申请表》
具有法定代表人效应的印章； →财务总监审核→总裁办主任审核→当值常务副 第三章 印章的保管
总审批→总裁审批→返回总裁办存档备案。
（四）部门印章：刻有公司部门名称的印 第十一条 总裁办和各分子公司行政部向印
章，如财务专用章、人事专用章、采购专用章、 下属分子公司：财务部负责人填写《印章刻 章保管人移交印章时，应填写《印章保管承诺及
业务专用章等。 制申请表》→分子公司总经理审核→财务总监审核 移交记录表》（详见附件七）。
→总裁办主任审核→当值常务副总审批→公司总裁
（五）临时机构用章：如项目部章、指挥部 审批→返回分子公司行政部、总裁办存档备案。 第十二条 印章的保管责任人
章、领导小组章等。
（三）人事专用章、采购专用章等部门印章 （一）公司总部公章、合同专用章由总裁办
第五条 印章的使用范围 的刻制审批流程 负责保管；总部法定代表人印章、财务专用章、
发票专用章由总部财务部负责保管，总部法定代
（一）公章：公司对外签发的文件；公司与 公司总部：印章使用部门填写《印章刻制申 表人印章仅限于财务单据、报表、票据方面的使
相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及 请表》→对应部门负责人审核→总裁办主任审核 用；另公司总部还刻制法定代表人简体章由董事
有关材料；公司对外提供的财务报告；公司章 →当值常务副总审批→公司总裁审批→返回总裁 长秘书保管，用于需加盖法定代表人印章的合
程、协议；劳动合同、聘用协议；担保书、承诺 办存档备案。 同、高级管理人员人事任免文件、法人授权委托
书等重要法律文件。 证明书等。
下属分子公司：印章使用部门负责人填写
（二）合同专用章：对外投资、合资、合作 《印章刻制申请表》→分子公司总经理审核→总 （二）分子公司公章、合同专用章由分子公
协议；各类商务合同等。 部对应系统负责人审核→总裁办主任审核→当值 司行政部负责保管；分子公司法定代表人印章、
常务副总审批→公司总裁审批→返回分子公司行 财务专用章和发票专用章由分子公司财务部负责
（三）法定代表人印章：主要用于银行预留 政部、总裁办存档备案。 保管；使用频率不高的分子公司印章均由总裁办
印鉴，在现金收付讫、转账结算时使用；需加盖
法定代表人印章的投标文件、合同、高级管理人 （四）区域管理部印章刻制审批流程
员人事任免文件、法人授权委托证明书等。
区域管理部负责人填写《印章刻制申请表》
（四）财务专用章：用于财务支出的签章，
主要用于收款收据、银行票据等相关业务。
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