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公司管理
统一管理。 （六）财务专用章按财务部门的管理规章， （一）用印的合同上应当先由合同授权签约
另行制定管理办法。 代表人签字并注明年、月、日后方可用印。
（三）各部门印章由部门负责人指定专人进
行保管，并将管理员名单报总裁办和各分子公司 第十六条 本印章审批流程仅适用于公司总 （二）对外签署的合同或协议等，须在合缝
行政部备案（各分子公司行政部须将本公司所有 部，各下属分子公司的印章使用，请参照本规定。 处加盖合同专用章。
印章的保管人员名单报总裁办备案）。
（一）公章、法定代表人印章、合同专用章 第二十三条 财务人员依日常的权限及常规
第十三条 印章保管责任人的职责 的审批流程：业务经办人填写《用印审批表》 工作内容自行使用财务印章的无须办理审批程
（详见附件八）→部门负责人审核→根据审批权 序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、
（一）每天下班前检查印章是否齐全，并将 限报公司领导审批→印章保管人盖印→返回业务 统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本
印章锁进保险柜内，次日上班后检查所保管印 经办人。 等，须按规定办理用印手续。
章，若发现意外情况应立即报告，并做到及时清
洗，细心保护。 （二）设计院图文章审批流程：业务经办人 第二十四条 印章保管人应设置专册登记每
填写《出图章盖章审批表》（详见附件九）→设 项印章的使用情况，登记内容包括日期、申请
（二）因事、病、休假等原因不在岗位时， 计院领导审批→根据需要公司总工室审批→印章 人、事项、盖印数量、最后审批人等。印章保管
不得将印章随意放置或转交他人，应将印章交由 保管人盖印→返回业务经办人。 人应于每年度的12月31日前将该期间填写的《用
本部门领导或领导指定的专人临时保管，并向代 印登记簿》移交总裁办保管存档。
管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 （三）财务专用章、发票专用章的审批流
程：业务经办人填写《用印审批表》→部门负责 第五章 监督与责任
（三）坚持原则，遵守保密规定，严格照章 人审核→财务总监审批→根据需要报公司领导审
用印。对未按批准权限用印、用印审批手续不全 批→印章保管人盖印→返回业务经办人。 第二十五条 未经批准，任何部门和个人不
的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。 得擅自刻制公司印章。对私自刻印、伪造和对外
（四）人事专用章、采购专用章等部门印章 使用公司印章的人员，一经发现，公司可依据相
（四）加盖印章时，严格审查有关文件、合 的审批流程：业务经办人填写《用印审批表》→ 关规章制度予以辞退，由此导致的所有法律、经
同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分， 部门负责人审批→根据需要报公司领导审批→印 济、民事等责任均由责任人承担。
对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一 章保管人盖印→返回业务经办人。
致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。 第二十六条 印章保管人不得擅自用印，一
第十七条 所有需要加盖印章的文件超过一 经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受
（五）严禁在手写文件上及在内容填写不全 页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相 经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有
的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授 关领导签署意见、名字及日期后加盖印章。对已 关规定进行处罚。
权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加 盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文
盖公司印章。如因工作需要或其它特殊情况确需 件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印 （一）审批手续不符合规定时，印章保管人
开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批 章手续。 用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，
表上注明为何需盖空白资料，必须经公司总裁和 出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。
各分子公司总经理书面批准。 第十八条 印章保管人不得在审核手续不完
备的文本上加盖印章，如遇特殊情况，相关授权 （二）对超出印章使用范围擅自对外签订合
第十四条 印章保管人如有岗位变动或调离 领导无法签字，需在电话、短信、微信等方式通 同、结算等经济行为，公司可依据相关规章制度
公司时，须交清所保管的印章、《用印审批表》 知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事 予以处分。
（详见附件八）和用印登记薄，方准办理岗位变 后补齐签字。
动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进 （三）由于保管不慎而导致印章丢失，将追
行，并填写《印章保管和使用承诺书》及《印章 第十九条 公司印章不允许随意带出公司， 究保管人员及相关负责人的责任。
交接单》，由双方当事人及监督人签字。 确因工作需要将印章带出使用的，应按规定填写
《印章外出使用申请表》（详见附件十）说明事 第二十七条 总裁办会同审计部每半年对公
第四章 印章的使用 项，经授权领导批准后，原则上由印章保管人或 司印章使用情况进行检查和监督，发现问题，及
安排专人陪同用印业务经办人前往用印目的地。 时处理。
第十五条 公司印章严格按审批权限使用。
第二十条 私人取物、取款、挂失、办理各 第六章 附则
（一）公司印章的审批权限应与财务审批权 种证明，需用单位介绍信时，由总裁办严格审
限一致。 核，符合要求后办理并执行登记制度。对已调 第二十八条 本规定未尽事宜，以公司要求
出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明 为准。本规定由公司总裁办负责制定、修改、
（二）与业务有关的招投标及签订合同使用 的，必须持有效证件材料，经人事行政部负责人 解释和废止，自公布之日起开始执行。
印章，主管常务副总裁可以审批，但超过其权限 审核后，方可盖章。
的，报董事长和总裁审批。 深圳文科园林股份有限公司
第二十一条 所有合同、涉及法律等重要事 二〇一六年七月一日
（三）公司内部事务管理使用公章，主管副 项需使用公司印章的，须经公司法务负责人审核
总可以审批。 签署意见、名字和日期后方可使用。
（四）分子公司的公章只能用于内部事务管 第二十二条 对外签署的合同或协议，使用
理，涉及到经济合同、财务收支、法律文书等有关 合同专用章时，应按公司规定办理审批程序并填
方面的盖章事项，必须报公司总部职权人审批。 写《合同审批表》（详见附件十一），经审批同
意方可用印。
（五）部门专用章不能用于涉及法律、财务
和对外事项，只能用于部门内部管理函件。
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统一管理。 （六）财务专用章按财务部门的管理规章， （一）用印的合同上应当先由合同授权签约
另行制定管理办法。 代表人签字并注明年、月、日后方可用印。
（三）各部门印章由部门负责人指定专人进
行保管，并将管理员名单报总裁办和各分子公司 第十六条 本印章审批流程仅适用于公司总 （二）对外签署的合同或协议等，须在合缝
行政部备案（各分子公司行政部须将本公司所有 部，各下属分子公司的印章使用，请参照本规定。 处加盖合同专用章。
印章的保管人员名单报总裁办备案）。
（一）公章、法定代表人印章、合同专用章 第二十三条 财务人员依日常的权限及常规
第十三条 印章保管责任人的职责 的审批流程：业务经办人填写《用印审批表》 工作内容自行使用财务印章的无须办理审批程
（详见附件八）→部门负责人审核→根据审批权 序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、
（一）每天下班前检查印章是否齐全，并将 限报公司领导审批→印章保管人盖印→返回业务 统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本
印章锁进保险柜内，次日上班后检查所保管印 经办人。 等，须按规定办理用印手续。
章，若发现意外情况应立即报告，并做到及时清
洗，细心保护。 （二）设计院图文章审批流程：业务经办人 第二十四条 印章保管人应设置专册登记每
填写《出图章盖章审批表》（详见附件九）→设 项印章的使用情况，登记内容包括日期、申请
（二）因事、病、休假等原因不在岗位时， 计院领导审批→根据需要公司总工室审批→印章 人、事项、盖印数量、最后审批人等。印章保管
不得将印章随意放置或转交他人，应将印章交由 保管人盖印→返回业务经办人。 人应于每年度的12月31日前将该期间填写的《用
本部门领导或领导指定的专人临时保管，并向代 印登记簿》移交总裁办保管存档。
管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 （三）财务专用章、发票专用章的审批流
程：业务经办人填写《用印审批表》→部门负责 第五章 监督与责任
（三）坚持原则，遵守保密规定，严格照章 人审核→财务总监审批→根据需要报公司领导审
用印。对未按批准权限用印、用印审批手续不全 批→印章保管人盖印→返回业务经办人。 第二十五条 未经批准，任何部门和个人不
的，印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。 得擅自刻制公司印章。对私自刻印、伪造和对外
（四）人事专用章、采购专用章等部门印章 使用公司印章的人员，一经发现，公司可依据相
（四）加盖印章时，严格审查有关文件、合 的审批流程：业务经办人填写《用印审批表》→ 关规章制度予以辞退，由此导致的所有法律、经
同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分， 部门负责人审批→根据需要报公司领导审批→印 济、民事等责任均由责任人承担。
对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一 章保管人盖印→返回业务经办人。
致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。 第二十六条 印章保管人不得擅自用印，一
第十七条 所有需要加盖印章的文件超过一 经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受
（五）严禁在手写文件上及在内容填写不全 页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相 经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司有
的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授 关领导签署意见、名字及日期后加盖印章。对已 关规定进行处罚。
权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加 盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文
盖公司印章。如因工作需要或其它特殊情况确需 件交回保管人销毁并记录之后，重新办理加盖印 （一）审批手续不符合规定时，印章保管人
开具的，由申请人写明原因（用途），并在审批 章手续。 用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，
表上注明为何需盖空白资料，必须经公司总裁和 出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。
各分子公司总经理书面批准。 第十八条 印章保管人不得在审核手续不完
备的文本上加盖印章，如遇特殊情况，相关授权 （二）对超出印章使用范围擅自对外签订合
第十四条 印章保管人如有岗位变动或调离 领导无法签字，需在电话、短信、微信等方式通 同、结算等经济行为，公司可依据相关规章制度
公司时，须交清所保管的印章、《用印审批表》 知授权领导认可的情况下盖章，并督促使用人事 予以处分。
（详见附件八）和用印登记薄，方准办理岗位变 后补齐签字。
动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进 （三）由于保管不慎而导致印章丢失，将追
行，并填写《印章保管和使用承诺书》及《印章 第十九条 公司印章不允许随意带出公司， 究保管人员及相关负责人的责任。
交接单》，由双方当事人及监督人签字。 确因工作需要将印章带出使用的，应按规定填写
《印章外出使用申请表》（详见附件十）说明事 第二十七条 总裁办会同审计部每半年对公
第四章 印章的使用 项，经授权领导批准后，原则上由印章保管人或 司印章使用情况进行检查和监督，发现问题，及
安排专人陪同用印业务经办人前往用印目的地。 时处理。
第十五条 公司印章严格按审批权限使用。
第二十条 私人取物、取款、挂失、办理各 第六章 附则
（一）公司印章的审批权限应与财务审批权 种证明，需用单位介绍信时，由总裁办严格审
限一致。 核，符合要求后办理并执行登记制度。对已调 第二十八条 本规定未尽事宜，以公司要求
出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明 为准。本规定由公司总裁办负责制定、修改、
（二）与业务有关的招投标及签订合同使用 的，必须持有效证件材料，经人事行政部负责人 解释和废止，自公布之日起开始执行。
印章，主管常务副总裁可以审批，但超过其权限 审核后，方可盖章。
的，报董事长和总裁审批。 深圳文科园林股份有限公司
第二十一条 所有合同、涉及法律等重要事 二〇一六年七月一日
（三）公司内部事务管理使用公章，主管副 项需使用公司印章的，须经公司法务负责人审核
总可以审批。 签署意见、名字和日期后方可使用。
（四）分子公司的公章只能用于内部事务管 第二十二条 对外签署的合同或协议，使用
理，涉及到经济合同、财务收支、法律文书等有关 合同专用章时，应按公司规定办理审批程序并填
方面的盖章事项，必须报公司总部职权人审批。 写《合同审批表》（详见附件十一），经审批同
意方可用印。
（五）部门专用章不能用于涉及法律、财务
和对外事项，只能用于部门内部管理函件。
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